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Como usar códigos QR em materiais de escritório
O material de escritório é vital para a maneira como nos apresentamos na vida cotidiana. Dos cartões de visita que distribuímos a nossos contatos, às faturas que usamos e às cartas que enviamos ao cliente potencial, o material de escritório faz parte da vida de quase todos - mas poucos de nós os utilizamos em benefício próprio.
E isso é uma pena, porque ao incrementar seu papel timbrado ou ao pensar no layout de sua fatura, você pode conseguir resultados impressionantes, promovendo seu perfil e as vendas, e tornando sua apresentação única.
Há um grande número de maneiras de melhorar seu material de escritório pessoal. Vamos então explorar algumas das mais importantes e descobrir como os códigos QR podem desempenhar um papel crucial.
Por que usar códigos QR em materiais de escritório é uma excelente ideia
Códigos QR provavelmente são familiares para a maioria dos leitores. Mas se você ainda não se deparou com um deles, trata-se de códigos quadrados geralmente em preto e branco, com uma aparência emaranhada, que lembra ruído branco, e três quadrados nos cantos.
Quando você digitaliza esses códigos com smartphones, eles têm a capacidade de transportá-lo para onde quer que o proprietário deles queira que você vá. Pensando em termos de materiais de escritório, pode ser qualquer coisa, desde sites de currículos em vídeo detalhados até sites de eventos, como casamentos ou conferências.
A graça desses códigos é que eles são instantaneamente acessíveis a qualquer pessoa que tiver um smartphone e podem ser um portal para conteúdo multimídia que você não consegue encaixar em cartões de compromissos ou notas adesivas.
Algumas formas de destaque para o uso de códigos QR em materiais de escritório
O material de escritório é uma maneira fantástica de usar esses códigos digitalizáveis e existem infinitas formas de fazer isso. Cada material de escritório pessoal é muito particular, mas esta lista de nossas 5 principais maneiras de usar códigos QR em materiais de escritório poderá trazer-lhe inspiração:
- 1. Torne os cartões de felicitações super especiais
Quase todos enviamos cartões de felicitações durante o ano, mas a Hallmark percebeu que eles poderiam ser aprimorados incluindo códigos QR. Destinados a crianças, esses cartões incluíam códigos vinculados a contos animados, fazendo com que seu recebimento fosse uma grande alegria. - 2. Crie vínculos para currículos personalizados
Currículos são uma das aplicações mais populares dos códigos digitalizáveis por smartphone, e com bons motivos. Você pode anexar um código a cada aplicação vinculada a vídeos ou documentos em PDF aplicáveis ao seu portfólio, ou criar currículos expandidos para complementar sua versão impressa. De um modo ou de outro, recrutadores os adoram. - 3. Tornar a aprendizagem interativa
Blocos de anotações e cadernos também podem ser aprimorados com a inclusão de um ou dois códigos, principalmente na sala de aula. Imagine adicionar códigos aos livros de estudo dos alunos vinculando ao conteúdo da matéria a ser ensinada. Dessa forma, os alunos podem acompanhar as aulas ou descobrir informações enquanto participam. - 4. Fazer com que cartas sejam importantes
Se você envia cartas para fins de marketing, vai apreciar as maneiras de aumentar as taxas de resposta. A inclusão de códigos digitalizáveis pode fazer exatamente isso, oferecendo ao usuário de smartphones uma maneira rápida de se conectar a informações sobre quem você é e o que pode fazer por ele. Você pode inclusive pensar em colocar também um código no envelope. - 5. Cartões de visitas com design irresistível
Mesmo na era digital, os cartões de visita estão em todas as partes. Códigos QR estrategicamente implantados podem transformar cartões de visita em algo muito mais interessante, dando aos contatos uma maneira de sabe mais sobre a pessoa que acabaram de conhecer e permitindo que você se promova através de sites, páginas do Facebook ou vídeos do YouTube.
Como usar códigos QR no material de escritório
Como se pode notar, não são poucas as maneiras possíveis de adicionar esses códigos úteis a seus cartões de visita pessoais, blocos de anotações, papel timbrado ou até cartões de agradecimento. Mas, ao fazer isso, há algumas coisas que você deve ter em mente.
Certifique-se sobretudo de vincular o código a informações úteis. Quando a pessoa digitaliza o código, ela não quer ter que passar por várias páginas para chegar ao que está procurando. Mantenha as coisas simples e relevantes. Portanto, se for um convite de casamento, forneça detalhes sobre a hora, o local e um link para o RSVP, a resposta de comparecimento. Ou se estiver convidando para uma conferência, informe sobre as datas de sua oficina e os detalhes de contato para o evento.
Você também pode usar códigos para dividir o texto em coisas como cartões de visita. Coloque-os entre os detalhes principais para evitar que o contato precise ler grandes blocos de texto.
Por último, seja criativo ao criar seus códigos. Há infinitas maneiras de combiná-los com texto e imagens, portanto, experimente e solte sua imaginação.
Enquanto faz isso, fique à vontade para usar o guia de impressão e o guia de design do Gerador de código QR. Com nossas ferramentas e guias, qualquer pessoa pode tornar seu material de escritório mais personalizado, dinâmico e eficaz.
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