QR code em convites
Um QR code em um design de convite — em um convite de aniversário ou festa, por exemplo — conecta as informações do evento no próprio convite com sua contraparte digital. Com uma simples leitura do QR code, os convidados podem ver mais detalhes sobre o evento ou confirmar presença.
Crie, gerencie e rastreie todos os seus QR codes.
Crie belos QR code do seu jeito. Adicione sua própria cor, logotipo e moldura.
Por que devo usar um QR code em um cartão de convite?
Reserve a data! Há uma nova maneira de tornar sua festa o evento imperdível da cidade. Seja criando convites ou planejando uma comemoração de aniversário marcante, usar um QR code em um cartão de convite pode ser o truque para fazer com que seus convidados confirmem presença de forma rápida, sem complicações e de forma digital.
Infinitamente versáteis e práticos, os QR code podem ajudar seu grande evento a ocorrer sem problemas. Seja aproveitando o estilo de QR code para criar um convite para eventos de marca ou usando um QR code virtual para levar eventos para o ambiente online em tempos mais incertos, há uma solução que certamente atenderá às suas necessidades.
Vamos apresentar todos os motivos para que você considere o uso do QR code ao planejar seu próximo grande evento.
Os benefícios do QR code em convites.
O planejamento de eventos exige determinação. Definir uma data, encontrar o local ideal, organizar o buffet e elaborar a lista de convidados são tarefas de alta prioridade. Evidentemente, seria uma pena ver todo esse esforço ser desperdiçado, tornando os convites — e incentivar os convidados a confirmar presença no prazo — igualmente importantes.
Felizmente, os QR code podem ajudar seu grande evento a ocorrer sem problemas. Mas, antes de começar, temos algumas dicas sobre como você pode usar o seu QR code para garantir que toda essa preparação valha a pena.
1. Escaneie e confirme: o RSVP de evento em duas etapas
Escaneie e confirme: uma receita simples de duas etapas para o sucesso. Quando seus convidados precisam apenas escanear o QR code em um convite com o celular para responder a um evento, isso ajudará você a manter sua lista de participantes atualizada. Para isso, você tem algumas opções. Entre elas estão o QR code de E-mail e o QR code de Evento — ambos disponíveis após se cadastrar no QR Code Generator PRO.
Escanear o QR code de E-mail permite que os convidados enviem uma resposta pré-escrita para confirmar sua presença. Ainda mais fácil é o QR code de Evento, que, ao ser escaneado, permite que os convidados confirmem presença na hora — é o mais fácil possível.
2. Crie um QR code para cada ocasião
Os QR code podem ser usados para, bem, praticamente qualquer coisa! Com tantos tipos de QR code para escolher, você pode criar um convite com um QR code de forma tão criativa quanto desejar. Você quer adicionar uma mensagem de vídeo fofa para seus convidados ou criou uma hashtag especial para uma festa de aniversário? Basta criar um QR code para um convite de festa e encantar os convidados com links de redes sociais, vídeo, áudio ou outras surpresas.
3. Projete o QR code para combinar com seu tema.
Desde a escolha de uma fonte adequada até a seleção do papel de melhor qualidade ou o uso de texturas e tons em torno de um tema, são os detalhes de design mais refinados que elevarão seu convite à perfeição.
É por isso que um QR code também não deve comprometer os seus esforços de design minuciosos. Tudo no seu QR code pode ser personalizado para combinar com o restante do seu convite: as cores, a moldura e a chamada para ação (CTA) podem ser ajustadas para combinar perfeitamente com todos os seus outros elementos.
4. Acompanhe os resultados de eventos relacionados a negócios
Para grandes eventos corporativos, conferências e eventos promocionais, você pode estar procurando uma maneira de vincular sua campanha de marketing ao próprio convite. É aí que vale a pena saber a diferença entre QR code Estático vs Dinâmico. Editável e rastreável, o QR code Dinâmico é ideal para eventos maiores onde os detalhes podem mudar, ou se o convite do evento fizer parte de uma campanha maior, você deseja saber onde e quando os convidados decidiram confirmar presença.
Um QR code Dinâmico, como um QR Code URL Dinâmico, dá a você acesso a dados de leitura em tempo real, como a localização, o horário em que um QR code foi lido, o dispositivo usado, entre outros. É até possível integrar essas métricas ao Google Analytics.
5. Diga adeus aos custos de reimpressão
O QR code Dinâmico tem outra vantagem: se o seu evento mudar depois que o convite for enviado para impressão, não há motivo para pânico! Seu convite pode permanecer como está.
Como até os organizadores de festas experientes sabem, os planos mais bem elaborados podem dar errado. Se você criou um QR code para um convite de festa, por exemplo, esses convites impressos podem permanecer exatamente os mesmos – independentemente de uma mudança de local ou se todo o evento foi transferido para o ambiente online. Ao se inscrever no QR Code Generator PRO e usar um QR code Dinâmico, é fácil alterar os detalhes capturados no QR code sem modificar o QR code final impresso.
6. Sem leitor de QR code? Sem problemas.
Se houver algum convidado na sua lista que não possua um smartphone com capacidade para escanear um QR code, ou que prefira visualizar os detalhes do seu QR code em uma visualização de desktop, um QR code Dinâmico resolve essa dificuldade.
Ao criar um QR code Dinâmico com o QR Code Generator Pro, você receberá um URL curto que poderá incluir no seu convite, tornando os detalhes do seu evento acessíveis a todos que possuem o link.
QR Codes em materiais de marketing
Adicione um novo elemento às suas campanhas impressas! Inspire-se para criar materiais de marketing eficazes com estas ideias de QR code e transforme visitantes em compradores.
Como criar QR code para um convite?
Criar um QR code para um convite é fácil! Basta seguir alguns passos simples e você estará no caminho certo para criar o seu convite perfeito:
- Vá para o gerador de QR code e selecione o tipo de QR code que deseja ter em seu convite. Você pode criar um QR code estático simples, como um QR code de e-mail ou URL, ou inscrever-se para criar um QR code Dinâmico. Aqui, usaremos o QR code de URL como exemplo.
- Insira a URL do seu site. Isso pode levar a uma página de destino que permite que os convidados confirmem presença no seu evento.
- Seu QR Code será gerado automaticamente
- Agora é hora de ser criativo! Personalize o design do seu QR code selecionando uma moldura, alterando o formato ou escolhendo cores temáticas.
- Selecione ‘Download’ para receber seu QR code em formato JPG.
- Integre seu QR code recém-criado ao design do seu convite — ele está pronto para ser enviado aos seus convidados!
Melhores práticas para QR code em convites
Os organizadores de festas podem obter grandes benefícios com o marketing de eventos com QR code — mas, para aproveitar ao máximo, há alguns pontos importantes a serem lembrados. Se você deseja adicionar um QR code ao design de um convite, aqui estão nossas principais dicas para tornar o seu um sucesso.
1. Crie um design de convite livre de excessos
Não sobrecarregue seus convidados com informações demais — um design nítido e limpo os ajudará a apreciar ainda mais seu convite. Mantenha-o simples e, quanto aos detalhes mais refinados sobre o evento, bem, é para isso que serve o seu QR code!
2. Use o tamanho apropriado de QR code
Você pode criar um QR code quase tão grande ou pequeno quanto o próprio convite impresso, mas preste atenção ao seu tamanho de QR code — para que ele seja legível, o tamanho mínimo recomendado é 2 x 2 cm (0,8 x 0,8 pol.) para o QR code Dinâmico e 3 x 3 cm (1,2 x 1,2 pol.) para o QR code Estático.
3. Adicione uma moldura e uma CTA
Uma CTA cativante (por exemplo, ‘Confirme presença aqui!’) e uma moldura atraente incentivarão os convidados a escanear e responder quando virem seu convite. Para inspiração, experimente estes exemplos de QR code call-to-action.
Resolução de arquivo perfeita, sempre
Certifique-se de que seu QR code permaneça em alta resolução, independentemente do tamanho da impressão. Baixe em JPG, PNG, SVG ou EPS.
Veja QR code para um convite em ação
Quem realmente usa um QR code em seus convites? Que bom que você perguntou! A lista de marcas internas e estudos de caso do QR Code Generator pode mostrar como colocar o seu QR code em prática.
Restaurantes
QR code para restaurantes tem uma infinidade de usos, mas para ocasiões especiais? É uma maneira criativa de fazer as pessoas comentarem sobre o lugar mais novo da cidade ou de se conectar com um grupo especial de clientes.
A instituição de longa data do bairro, Southern Restaurant, adicionou um QR code de Evento aos seus convites impressos, que usaram para convidar moradores das ruas vizinhas para sua festa de reabertura. O evento foi um sucesso e evitou alguns problemas típicos de início — tudo porque os convidados puderam confirmar presença facilmente, dando ao restaurante uma vantagem antecipada em seus preparativos.
Lojas de moda
Em um setor construído sobre imagem e exclusividade, um shop QR code fornece aos varejistas de moda insights cruciais sobre sua base de clientes.
Para coincidir com o lançamento de seu aplicativo de compras móvel, a Elle Boutique usou um App QR code em seus convites de eventos virtuais. Os compradores baixaram o aplicativo alegremente, mas quando surgiram problemas, a Elle Boutique teve uma enorme vantagem. Por quê? Porque eles conseguiram ver onde os clientes tinham escaneado o QR code, quando e como — e usar esses dados para ajustar o aplicativo a tempo para o lançamento da próxima temporada.
ONGs
Para ONGs e organizações beneficentes, quanto mais pessoas souberem sobre sua missão, melhor — e que maneira melhor do que com QR code for nonprofits?
Quando a Save the Bees organizou uma importante arrecadação de fundos, eles queriam criar um burburinho sobre sua missão e seus objetivos. Ao incluir um Feedback QR code em seus convites impressos, eles puderam obter apoio e conselhos antes do grande evento e usá-los para promover seu bom trabalho!
Gestão de Eventos
Claro, um event planning QR code não é novidade. Ainda assim, existem alguns usos criativos que podem ajudar grandes agências a ficarem à frente da concorrência.
Para a Verge Event Management, isso significou incluir um Business QR code nos convites para eventos organizados por eles — uma maneira inteligente de conquistar novos clientes corporativos após cada evento bem produzido e bem-sucedido.
Publicação
Nas artes, eventos de imprensa e promocionais desempenham um papel importante para que escritores e artistas sejam notados — e no mundo dos livros, um QR code pode ajudar as editoras a alcançar os membros da mídia que elas mais precisam atingir.
Quando um novo romance muito comentado estava prestes a ser publicado, a Lionspring Publishing House quis organizar um encontro entre o escritor e os principais profissionais de RP e imprensa do setor. Para evitar que qualquer detalhe do enredo fosse vazado antes da publicação, no entanto, a Lionspring incluiu um PDF QR code no convite que levava a trechos selecionados do livro — o suficiente para a imprensa usar em suas matérias, sem revelar nada.
Uso pessoal
Fora grandes eventos de negócios e planejamento corporativo, o uso de um personal QR code é igualmente importante.
Criar convites para o grande dia merece uma categoria especial própria – então, para isso, um wedding QR code pode ajudar você a tornar seu convite memorável e pessoal. Muitos outros marcos da vida merecem uma grande celebração, no entanto. Seja adicionando um Video QR code a um convite de festa temática, um Event QR code para ajudar seus convidados a confirmar presença em uma festa de aniversário ou um Feedback QR code para coordenar o menu e o buffet para uma grande família, há muitas oportunidades para seu QR code em um convite de festa tornar os preparativos mais tranquilos e fáceis para todos.
Perguntas frequentes
Se você está se sentindo criativo — ótimo! Siga nossas melhores práticas mencionadas acima e você estará pronto para fazer um QR code espetacular para um convite. Basta baixar seu QR code e adicioná-lo ao seu design. É simples assim.
Escanear QR codes em convites (ou qualquer meio) é fácil com um smartphone. Você sempre pode fazer isso com um aplicativo de leitura de terceiros, mas muitas versões mais recentes do Android e iOS integraram um QR code em suas câmeras. Dê uma olhada em nossos guias sobre how to scan a QR code on Android e how to scan a QR code on iPhone.
Você vai querer tornar seu convite tão especial quanto seu grande evento. Felizmente, existem muitos modelos para ajudar você a começar: crie um design base, adicione todas as informações importantes de que você precisa e, em seguida, adicione um QR code para finalizar — apenas não se esqueça de combinar os detalhes com o seu tema!
